OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER, ÇİZELGE, DOSYA VE FORMLAR LİSTESİ

OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER, ÇİZELGE, DOSYA VE FORMLAR

A) Defterler

1-

Harcamalara İlişkin Karar Defteri,

2-

İşletme Defteri,

3-

Personel Devam-Devamsızlık Defteri

4-

Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri,

5-

Giden Evrak Zimmet Defteri,

6-

Öğretmen Nöbet Defteri,

7-

Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defteri, (EK-9)

8-

Öğretmenler Kurulu Karar Defteri,

B) Çizelge, Dosya ve Formlar
1-

(*)Taşınır Mal Dosyası

a)

Taşınır İstek Formu,

b)

Taşınır İşlem Fişi,

c)

Taşır Sayım ve Döküm Cetveli,

ç)

Sayım Tutanakları,

d)

Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli,

e)

Zimmet Fişleri.

2-

Aday Kayıt Formu (Ek-1),

3-

Acil Durumlarda Başvuru Formu (EK-3),

4- (*)

Okul Öncesi Eğitim Kurumları Devam Çizelgesi (EK-4),

5-

İnceleme Formu (EK-5),

6-

Sözleşme Örneği (EK-6),

7- (*)

Anaokulu Tahminî Bütçe Tablosu (EK-7/a),

8-

İmza Sirküleri (EK-7/b),

9-

Kazanım Değerlendirme Dosyası,

10-

Rehberlik ve Teftiş Dosyası,

11-

Öğretmen / Personel Şahıs Dosyaları,

12-

Harcama Belgeleri Dosyası,

13-

Maaş Bordroları Onaylı Örnekleri Dosyası,

14-

İhale Dosyaları,

15-

(*) Öğrenci Dosyası

16-(*)

Gelişim Raporu (EK-10),

17-

(*) Katılım Belgesi.(EK-11).

C)

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri
Yönetmeliği ve Taşınır Mal Yönetmeliğinin gerektirdiği diğer defter, dosya ve belgeler de tutulur.
Yukarıda belirtilen defter, çizelge, form ve dosyalar okulların özelliğine göre tutulur.
(*) Bu belgeler elektronik ortamda tutulur. Belge olarak saklanması gerekenlerin birer nüsha çıktısı

alınarak imzalanıp mühürlenir ve okul arşivinde muhafaza edilir.

musa hocam ilköğretime bağlı anasınıfında işletme defteri tutulur mu? herhangi bir gelirimiz falan da yok işleyeceğimiz köy okulu, aidat falan da toplamıyoruz. bilginiz varsa yardımcı olur musunuz?

karar işleme defterinde neler olmalı? bu işleme defterini nasıl doldurabilirim ?

işletme yani gelir gider defterinde toplanan ücretler ve yapılan harcamaların nerelere yapıldığı yazılır.(ücretin geldiği yer ismi,ücretin harcandığı yer ismi,tarihler,tutarlar yazılır.)
ilköğretime bağlı anasınıfında da işletme defteri tutulur,fakat siz aidat toplamıyorsanız işletme defterine sadece 2009-2010 eğitim-öğretim yılı diye yeni bir sayfa açar,gerisini boş bırakırsınız.
sınıfınıza velilerden oyuncak,kitap,eğitim araç-gereçleri getirildiğinde de imza karşılığında bağış tutanağı hazırlarsınız..



örnek;


TUTANAKTIR.

........... isimli velimiz ........okulumuz anasınıfına .............marka-model-özellikte ... adet oyuncak-eğitim araç-gereci-VCD (bağışlanan neyse artık) bağışlamıştır.
İş bu tutanak tutulmuştur.

tarih

tarih

imza

imza

bağışı yapanın adı-soyadı

sınıf öğretmeninin adı-soyadı

hocam kırtasiyelerde satılıyor "işletme defteri" adında..
Ana sınıfı gelir giderleriyle ilgili aylara göre ayırarak gelir-giderler yazılıyor...
sağ tarafa her öğrencinin adını soy adını ve o ay getirdiği aidatı altına toplam diyorsunuz ne kadar olduğunu yazıyorsunuz.
arkasına o ay nereden alış veriş yaptğınızı yazıyorsunuz.Karşında ne kadar para harcandığını.
toplam paradan harcanan parayı çıkarıyorsunuz.Geri kalan para olursa devir diye ekliyorsunuz.
umarım anlatabilmişimdir.
kolaylıklar dilerim..

çok teşekkür ederim arkadaşlar verdiğiniz tüm bilgiler için...

teşekkür ederim hocam ben köy okulundayım bagış alıyorum ama belgelendirmek aklıma gelmemişti sağolun

anasınıfı demirbaş listesi hakkında bilgi verebilirmisiniz.demirbaş defteri mi tutulacak yoksa bir kağıda sınıf demirbaş listesi yazılıp müdüre imzalatılacak müdür bey hazırlamadı bunu benim mi yapmam gerekli bu arada teşekkür ederim

yeni kurulan anaokulunda kurucu müdür olarak göreve başladım.daha önceden öğretmendim.çevremdeki tecrübeli kişilerden yardım istiyorum ama alamıyorum.birçok işi hallettim.iki karar defterinin doldurulması kaldı.bu defterleri nasıl doldurmam konusunda bana yardımcı olursanız çok sevinirim

Alıntı:

---

emlik Nickli Üyeden Alıntı

yeni kurulan anaokulunda kurucu müdür olarak göreve başladım.daha önceden öğretmendim.çevremdeki tecrübeli kişilerden yardım istiyorum ama alamıyorum.birçok işi hallettim.iki karar defterinin doldurulması kaldı.bu defterleri nasıl doldurmam konusunda bana yardımcı olursanız çok sevinirim

---

Hocam benim bir bilgim yok fakat internetten araştırdım sizin için.Yapılan açıklamayı buraya aynen aktarıyorum,umarım yardımcı olur..

"ana okulu karar defterinde de ana okulu için kurulda görevlilerce toplantı yapılır,ne nereden alınacak neler alıncak neler yapılacak, görevli tutulacak mı ne kadar verilek neler alındı neler yapıldı ve yıl sonunda ne kadar para devir etti vs vs kendinize göre çoğaltabileceğiniz kararlar alınır yazılır."
alıntı

Rabia arkadaşımızın dediği gibi, karar defterine kurul toplantılarında okul ile ilgili alınan tüm kararlar açık şekilde yazılıp imzalanır.

ilginiz için teşekür ederim.

peki arkadaşlar anasınıfı karar defteri nedir? Ne için tutulur bilen var mı? Tutmak zorunlu mudur????????

Alıntı:

---

kvlcm04 Nickli Üyeden Alıntı

peki arkadaşlar anasınıfı karar defteri nedir? Ne için tutulur bilen var mı? Tutmak zorunlu mudur????????

---

bu sorunun cevabı üstteki mesajlarda yazıyor,lütfen diğer mesajlarıda okuyunuz.ayrıca tutmak mecburidir.

merhaba ben özel bir okulda öğretmenlik yapıyorum. karar defteri ya da işletme defteri tutmam gerekiyor mu gerekmiyor mu bilmiyorum? çünkü tüm gelir giderleri muhasebecimiz veya bürodaki arkadaşlar tutuyor. bunun hakkında bir bilginiz var mı? bunu yönetmelikle bana açıklayabilir misiniz?

Alıntı:

---

tomurcuk:) Nickli Üyeden Alıntı

merhaba ben özel bir okulda öğretmenlik yapıyorum. karar defteri ya da işletme defteri tutmam gerekiyor mu gerekmiyor mu bilmiyorum? çünkü tüm gelir giderleri muhasebecimiz veya bürodaki arkadaşlar tutuyor. bunun hakkında bir bilginiz var mı? bunu yönetmelikle bana açıklayabilir misiniz?

---

calıştığınız özel kurumda sene bası-sene sonu-2. dönem bası kurul öğretmenler toplantısı,satın alma toplantıları yapılmıyor mu?
yapılıyorsa bunlar zaten tutanakla belgelendiriliyordur.
ve altında zten sizinde imzanızın olması gerekir.

muhasebeciniz varsa işletme defterini o tutuyordur.
ama satın alma komisyonunda görevliyseniz sizinde takip etmeniz gerekir.

okul öncesi eğitim kurumları yönetmeliğimizde hersey yazıyor,oradanda okuyabilirsin arkadasım.

Musa öğretmenim vermiş olduğunuz bilgiler için çok teşekkürler. Çünkü nelerin ve nasıl yapıldığı konusunda inanılmaz zorlanıyorum

bılgılerınız ıcın tesekkur ederımm

işletme ve karar defterlerini ilköğretime bağlı müdür yardımcısı da olan bir okulda kim tutar bilgilendirirseniz sevinirim

(*)Taşınır Mal Dosyası
a)
Taşınır İstek Formu,
b)
Taşınır İşlem Fişi,
c)
Taşır Sayım ve Döküm Cetveli,
ç)
Sayım Tutanakları,
d)
Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli,
e)
Zimmet Fişleri.
AYRICA
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ
TAŞINIR KESİN HESAP CETVELİ
TAŞINIR KESİN HESAP CETVELİ
TAŞINIR KESİN HESAP İCMAL DEFTERİ
Arkadaşlar bunlardan kasıt nedir,yani mutfak ve temizlikte kullanılan malzemeler midir?ilgili defter ve cetveller nasıl tutulur?hangileri zorunludur?
teşekkür ederim

Alıntı:

---

HALE GAMZE Nickli Üyeden Alıntı

calıştığınız özel kurumda sene bası-sene sonu-2. dönem bası kurul öğretmenler toplantısı,satın alma toplantıları yapılmıyor mu?
yapılıyorsa bunlar zaten tutanakla belgelendiriliyordur.
ve altında zten sizinde imzanızın olması gerekir.

muhasebeciniz varsa işletme defterini o tutuyordur.
ama satın alma komisyonunda görevliyseniz sizinde takip etmeniz gerekir.

okul öncesi eğitim kurumları yönetmeliğimizde hersey yazıyor,oradanda okuyabilirsin arkadasım.

---

bende uygulama sınıfında çalışıyorum okul belli bir marketle anlaşmış oradan gerekli alışverişi yapıyor.Ben sadece haftalık ihtiyaç çizelgesi hazırlıyorum(temizlik,yiyecek içecek genel olarak)onaylatıyorum.daha sonra onlar gerekli yazıları çıkarıyorlar ben muayene komisyonu üyesi olarak imza atıyorum

Alıntı:

---

şahsanem Nickli Üyeden Alıntı

bende uygulama sınıfında çalışıyorum okul belli bir marketle anlaşmış oradan gerekli alışverişi yapıyor.Ben sadece haftalık ihtiyaç çizelgesi hazırlıyorum(temizlik,yiyecek içecek genel olarak)onaylatıyorum.daha sonra onlar gerekli yazıları çıkarıyorlar ben muayene komisyonu üyesi olarak imza atıyorum

---

yaptığınız uygulama doğru değil. bulunduğunuz yerdeki ihtiyaçlarınızı alacağınız yerlerden komisyon dahilinde fiyat alıp ona göre en uygunu hangisi ise ondan alışveriş yapılacak ve bunda mutlaka komisyon olacak, yoksa ordan niye alışveriş yapıyorlar ben de düşk fiyat verdim diyen biri çıkarsa şikayet anlamında siz zor durumda kalırsınız.
bunu müfettiş söyledi ve böyle yapılacak dedi.

Alıntı:

---

suleogrt82 Nickli Üyeden Alıntı

yaptığınız uygulama doğru değil. bulunduğunuz yerdeki ihtiyaçlarınızı alacağınız yerlerden komisyon dahilinde fiyat alıp ona göre en uygunu hangisi ise ondan alışveriş yapılacak ve bunda mutlaka komisyon olacak, yoksa ordan niye alışveriş yapıyorlar ben de düşk fiyat verdim diyen biri çıkarsa şikayet anlamında siz zor durumda kalırsınız.
bunu müfettiş söyledi ve böyle yapılacak dedi.

---

bende tam olarak nasıl yapıldığını bilmiyorum bu sene ilk defa bi uygulama sınıfında çalıştım.Hatta sene sonu toplantısında anlaşma yaptıkları markette gerekli ihtiyaçların hepsinin bulunmadığını başka yerlerden alabilr miyiz diye sordum hayır sadece anlaştığımız yerde alabiliriz dediler.siz nerelerden alış-veriş yapıyorsunuz ihtiyaölarımızı sadece bir yerden mi almak zorundayız

Alıntı:

---

guldennn Nickli Üyeden Alıntı

işletme ve karar defterlerini ilköğretime bağlı müdür yardımcısı da olan bir okulda kim tutar bilgilendirirseniz sevinirim

---

guldennn arkadaşımızın sorduğu gibi ilköğretim okullarında bu defterleri kim tutmalı? araştırdım ama net bir bilgiye ulaşamadım... cevap verirseniz sevinirim... şimdiden çokk teşekkür ediyorum..

Alıntı:

---

sariye Nickli Üyeden Alıntı

guldennn arkadaşımızın sorduğu gibi ilköğretim okullarında bu defterleri kim tutmalı? araştırdım ama net bir bilgiye ulaşamadım... cevap verirseniz sevinirim... şimdiden çokk teşekkür ediyorum..

---

İşletme ve karar defterleri oluşturulan komisyon tarafından okulunuzun müdür yard başkanlığında ve okul öncesi öğretmeni zümre başkanınca görevlendirilecek yazman tarafından tutulur. Üyelere imzalattırılır.


Okul öncesi Yönetmeliği:

Müdür Yardımcısı
Madde 18- Müdür yardımcısı, okulun iĢleyiĢinden ve iĢlerin düzenli olarak yürütülmesinden müdüre karĢı sorumludur.
Müdür Yardımcısı:
a) Okulun yönetim, eğitim ve büro iĢleriyle ilgili olarak müdür tarafından verilen görevleri yapar.
b) Öğretmenlerce tutulan çocuk geliĢim kayıtlarını izler.
c) Aylık yemek listesini hazırlar veya hazırlatır.
d) Yemekhane ve okulun genel temizlik iĢlerini organize eder.
e) Okula gelen erzakın muayenesini ve günlük erzakın ambardan çıkarılmasını sağlar.
f) Gerektiğinde okul müdürüne vekâlet eder.
g) (DeğiĢik: 31/07/2009-27305 s.R.G) Velilerden alınan ücretlerin harcanmasında “gerçekleĢtirme birimi” görevini yürütür.
h) Okul müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapar.



s. 20

Ġhale Komisyonu (DeğiĢik:06/09/2008-26989 s.R.G)
Madde 39- (DeğiĢik: 27/10/2007-26683 - 06/09/2008-26989 s.R.G) Okul öncesi eğitim kurumlarında eğitime destek sağlanması amacıyla çocukların beslenme, temizlik ve sağlık giderleri ile kurumun/ana sınıfı ve uygulama sınıfının genel temizlik ve diğer hizmetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alımını yapmak üzere ihale yetkilisi, biri baĢkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu iĢin uzmanı olması Ģartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kiĢinin ve muhasebe veya malî iĢlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beĢ ve tek sayıda kiĢiden oluĢan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirir.
Müdür yardımcısı bulunmayan okullarda ihale komisyonuna müdürün görevlendireceği bir öğretmen baĢkanlık eder.
Okulda yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması hâlinde, 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu kapsamındaki idarelerden komisyona üye alınabilir.
Ġhale komisyonu görevlerini, 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümlerine göre yürütür.
Malzeme alımına ihtiyaç duyulduğu zamanlarda ihale komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Kararlarda çekimser kalınmaz.
Komisyon baĢkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. KarĢı oy kullanan komisyon üyeleri gerekçesini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır.
Komisyonca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, baĢkan ve üyelerin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.

Yapılacak her türlü harcamalar, 31/12/2005 tarihli ve 26040 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun olarak yapılır. Ġlgili defterler zamanında ve eksiksiz tutulur.”

ÖĞRETMEN ÇALIŞMA EĞİTİM SAATLERİ DEVAM TAKİP DEFTERİ NASIL DOLDURULUYOR