OKUL ÖNCESİ EĞİTİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER, ÇİZELGE, DOSYA VE FORMLAR

A) Defterler

1-

Harcamalara İlişkin Karar Defteri,

2-

İşletme Defteri,

3-

Personel Devam-Devamsızlık Defteri

4-

Gelen-Giden Evrak Kayıt Defteri,

5-

Giden Evrak Zimmet Defteri,

6-

Öğretmen Nöbet Defteri,

7-

Öğretmen Çalışma (Eğitim) Saatleri Devam Takip Defteri, (EK-9)

8-

Öğretmenler Kurulu Karar Defteri,

B) Çizelge, Dosya ve Formlar
1-

(*)Taşınır Mal Dosyası

a)

Taşınır İstek Formu,

b)

Taşınır İşlem Fişi,

c)

Taşır Sayım ve Döküm Cetveli,

ç)

Sayım Tutanakları,

d)

Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli,

e)

Zimmet Fişleri.

2-

Aday Kayıt Formu (Ek-1),

3-

Acil Durumlarda Başvuru Formu (EK-3),

4- (*)

Okul Öncesi Eğitim Kurumları Devam Çizelgesi (EK-4),

5-

İnceleme Formu (EK-5),

6-

Sözleşme Örneği (EK-6),

7- (*)

Anaokulu Tahminî Bütçe Tablosu (EK-7/a),

8-

İmza Sirküleri (EK-7/b),

9-

Kazanım Değerlendirme Dosyası,

10-

Rehberlik ve Teftiş Dosyası,

11-

Öğretmen / Personel Şahıs Dosyaları,

12-

Harcama Belgeleri Dosyası,

13-

Maaş Bordroları Onaylı Örnekleri Dosyası,

14-

İhale Dosyaları,

15-

(*) Öğrenci Dosyası

16-(*)

Gelişim Raporu (EK-10),

17-

(*) Katılım Belgesi.(EK-11).

C)

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri
Yönetmeliği ve Taşınır Mal Yönetmeliğinin gerektirdiği diğer defter, dosya ve belgeler de tutulur.
Yukarıda belirtilen defter, çizelge, form ve dosyalar okulların özelliğine göre tutulur.
(*) Bu belgeler elektronik ortamda tutulur. Belge olarak saklanması gerekenlerin birer nüsha çıktısı

alınarak imzalanıp mühürlenir ve okul arşivinde muhafaza edilir.

musa hocam ilköğretime bağlı anasınıfında işletme defteri tutulur mu? herhangi bir gelirimiz falan da yok işleyeceğimiz köy okulu, aidat falan da toplamıyoruz. bilginiz varsa yardımcı olur musunuz?

karar işleme defterinde neler olmalı? bu işleme defterini nasıl doldurabilirim ?

işletme yani gelir gider defterinde toplanan ücretler ve yapılan harcamaların nerelere yapıldığı yazılır.(ücretin geldiği yer ismi,ücretin harcandığı yer ismi,tarihler,tutarlar yazılır.)
ilköğretime bağlı anasınıfında da işletme defteri tutulur,fakat siz aidat toplamıyorsanız işletme defterine sadece 2009-2010 eğitim-öğretim yılı diye yeni bir sayfa açar,gerisini boş bırakırsınız.
sınıfınıza velilerden oyuncak,kitap,eğitim araç-gereçleri getirildiğinde de imza karşılığında bağış tutanağı hazırlarsınız..



örnek;


TUTANAKTIR.

........... isimli velimiz ........okulumuz anasınıfına .............marka-model-özellikte ... adet oyuncak-eğitim araç-gereci-VCD (bağışlanan neyse artık) bağışlamıştır.
İş bu tutanak tutulmuştur.

tarih

tarih

imza

imza

bağışı yapanın adı-soyadı

sınıf öğretmeninin adı-soyadı

hocam kırtasiyelerde satılıyor "işletme defteri" adında..
Ana sınıfı gelir giderleriyle ilgili aylara göre ayırarak gelir-giderler yazılıyor...
sağ tarafa her öğrencinin adını soy adını ve o ay getirdiği aidatı altına toplam diyorsunuz ne kadar olduğunu yazıyorsunuz.
arkasına o ay nereden alış veriş yaptğınızı yazıyorsunuz.Karşında ne kadar para harcandığını.
toplam paradan harcanan parayı çıkarıyorsunuz.Geri kalan para olursa devir diye ekliyorsunuz.
umarım anlatabilmişimdir.
kolaylıklar dilerim..

çok teşekkür ederim arkadaşlar verdiğiniz tüm bilgiler için...

teşekkür ederim hocam ben köy okulundayım bagış alıyorum ama belgelendirmek aklıma gelmemişti sağolun

anasınıfı demirbaş listesi hakkında bilgi verebilirmisiniz.demirbaş defteri mi tutulacak yoksa bir kağıda sınıf demirbaş listesi yazılıp müdüre imzalatılacak müdür bey hazırlamadı bunu benim mi yapmam gerekli bu arada teşekkür ederim

yeni kurulan anaokulunda kurucu müdür olarak göreve başladım.daha önceden öğretmendim.çevremdeki tecrübeli kişilerden yardım istiyorum ama alamıyorum.birçok işi hallettim.iki karar defterinin doldurulması kaldı.bu defterleri nasıl doldurmam konusunda bana yardımcı olursanız çok sevinirim

emlik Nickli Üyeden Alıntı

yeni kurulan anaokulunda kurucu müdür olarak göreve başladım.daha önceden öğretmendim.çevremdeki tecrübeli kişilerden yardım istiyorum ama alamıyorum.birçok işi hallettim.iki karar defterinin doldurulması kaldı.bu defterleri nasıl doldurmam konusunda bana yardımcı olursanız çok sevinirim

Hocam benim bir bilgim yok fakat internetten araştırdım sizin için.Yapılan açıklamayı buraya aynen aktarıyorum,umarım yardımcı olur..

"ana okulu karar defterinde de ana okulu için kurulda görevlilerce toplantı yapılır,ne nereden alınacak neler alıncak neler yapılacak, görevli tutulacak mı ne kadar verilek neler alındı neler yapıldı ve yıl sonunda ne kadar para devir etti vs vs kendinize göre çoğaltabileceğiniz kararlar alınır yazılır."
alıntı