Bilindiği üzere 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunun 21. maddesinde 'kamu yararının gerektirdiği hallerde kişisel bilgi veya belgeler kurum ve kuruluşlar tarafindan ilgili kişiye en az yedi gün önceden haber verilerek yazılı rızası alınmak koşuluyla açıklanabilir" hükmü yer almaktadır.
Son zamanlarda, Bakanlığımıza intikal eden bilgi ve belgelerden; bazı kişi vekuruluşların Bakanlığımız üst düzey yetkililerinin de isimlerini kullanarak AB eğitim projelerinin uygulanmasına yönelik Bakanlığımız ile protokol imzaladıklarını belirterek kurs açacaklarını ve bu kurslarda görevalacak öğretmenlere ait kişisel bilgileri ile bu öğretmenlere ilişkin öğrenim durumlarını gösterir onaylı belgelerin kendilerine verilmesini talep ettikleri, talebin yerine getirilmemesi halinde yönetici ve öğretmenlerin görev yerlerinin değiştirileceği ile tehdit edildikleri anlaşılmaktadır.
Bakanlığımıza bağlı olarak faaliyet gösteren okul ve kurumlarda görev yapan yönetici, öğretmen, diğer personel ve öğrencilerimiz hakkında istenilen her türlü bilgi ve belge (adres, kimlik bilgisi, diploma sureti, sertifika fotokopisi ve İmza örneği v.b.) taleplerinin ilgi (a) ve (b) genelgeler kapsamında çok dikkatli bir şekilde değerlendirilerek, yasal zorunluluk halleri dışında bu tür bilgi ve belgelerin kesinlikle verilmemesi gerekmektedir.
ilgi (a) ve (b) genelgelerin titizlikle uygulanması ve Bakanlığımız yetkililerinin isim ve görev unvanları kullanılarak söz konusu taleplerde bulunan kişiler hakkında yasal işlem yapılabilmesi için durumun derhal ilgili ve yetkili makamlara bildirilmesi hususunda gereğini önemle rica ederim
memurlarnet