Arkadaşlar Gelen-Giden evrak kayıt defterinde mühür kullanımı nasıl olmalı ve sene bitiminde "Evrak kayıt defterlerinin evrak kaydı yapılan en son sayfalarının altları, her yıl sonu, 31 Aralık tarihi itibariyle çizilmeli ve ‘2010...yılına ait …adet evrak kaydı yapılmıştır’ yazılarak kapatılmalı, imza ve mühür konularak onaylanmalı ve evrak kayıt numaraları her takvim yılı başında 01’den başlayarak yenilenmelidir " böyle mi yapılması gerekiyor?

nil_1743 Nickli Üyeden Alıntı

Arkadaşlar Gelen-Giden evrak kayıt defterinde mühür kullanımı nasıl olmalı ve sene bitiminde "Evrak kayıt defterlerinin evrak kaydı yapılan en son sayfalarının altları, her yıl sonu, 31 Aralık tarihi itibariyle çizilmeli ve ‘2010...yılına ait …adet evrak kaydı yapılmıştır’ yazılarak kapatılmalı, imza ve mühür konularak onaylanmalı ve evrak kayıt numaraları her takvim yılı başında 01’den başlayarak yenilenmelidir " böyle mi yapılması gerekiyor?

Evet hocam, her tür defteri zaten ilk tutmaya başladığınızda her sayfanın üst ortasını ve arka iç kapağı mühürlersiniz. En arka sayfaya "İş bu defter ... sayfadan oluşmaktadır" yazıp imzalarsınız. Defterleri kapatırken de "2012 yılında ... adet evrak gelmiş olup, tarafımızından kayıt altına alınmıştır." şeklinde yazarak altını imzalayıp, kaşeleyip onaylarsınız. Kırmızı bir çizgi çizerek o sayfayı kapatır. Sonraki sayfadan 01 olarak yeni kayıtlara başlarsınız.

evrak kayıt defterini her yılı kapatmak resmi bir uygulama mı?yoksa idarecilere kolaylık olması açısından mı böyle bir uygulamaya gidiliyor?ayrıca defter kapatma işleri mevcut eğitim-öğretim yılı baz alınarak mevcut öğretim yılının bitiminde yapılır diye biliyordum.yanlış mi biliyorum?

tonusi Nickli Üyeden Alıntı

evrak kayıt defterini her yılı kapatmak resmi bir uygulama mı?yoksa idarecilere kolaylık olması açısından mı böyle bir uygulamaya gidiliyor?ayrıca defter kapatma işleri mevcut eğitim-öğretim yılı baz alınarak mevcut öğretim yılının bitiminde yapılır diye biliyordum.yanlış mi biliyorum?

Sadece evrak kayıt değil, kurumda tutulan tüm defterleri yıl sonunda kapatmak resmi bir uygulamadır. Defter kapatma-açma işleri eğitim öğretim yılı bitiminde değil, takvim yılının bitiminde ve başlangıcında yapılmaktadır. 1 Ocak ile birlikte tüm defterler 01' den başlayarak yeniden açılmaktadır.

Ayrıca resmi yazışmalarda kullandığımız B.0.... diye başlayan desimal kodları da değişti arkadaşlar. Sekiz haneli her kuruma ayrı üretilen kodlar kullanılıyor 1 Ocak 2013 itibariyle. Bilgi gelmiştir ya da gelmemiştir diye buradan bildirmek istedim yeri gelmişken.

geldi hocam.teşekkürler

tonusi Nickli Üyeden Alıntı

geldi hocam.teşekkürler

Rica ederim

Meltem hocam eğer bir resmi defter elimizde yoksa çıktı alarak kendi imkanlarımız doğrultusunda oluşturacaksak defteri örn. sınıf defteri ya da belge defteri/belge kayıt defteri,giden evrak defteri, nöbet defteri,öğretmen devamsızlık defteri vb. gibi. çıktıyı normal defterlerdeki gibi arkalı önlü mü yoksa sayfanın tek yüzüne mi almalı ve her iki durumda da mühür nereye vurulmalı? son sayfa sayfadan ibarettir yazılı ayrı bir sayfa mı olmalı yoksa normalde defterin son sayfasına el ile mi yazılmalı? Çok önemli yanıtınız için şimdiden Teşekkürler.

Meltem hocam eger bir resmi defter elimizde yoksa cıktı alarak kendi imkanlarımız dogrultusunda olusturacaksak defteri orn. sınıf defteri ya da belge defteri/belge kayıt defteri,giden evrak defteri, nobet defteri,ogretmen devamsızlık defteri vb. gibi. cıktıyı normal defterlerdeki gibi arkalı onlu mu yoksa sayfanın tek yuzune mi almalı ve her iki durumda da muhur nereye vurulmalı? son sayfa sayfadan ibarettir yazılı ayrı bir sayfa mı olmalı yoksa normalde defterin son sayfasına el ile mi yazılmalı? cok onemli yanıtınız için sımdıden Tesekkurler.

cıktı çıktı çikti cikti hangisi okunabilirse artık; çıktı arkalı önlü mü tek yüze mi olmalı