Önce bir çizelge hazırlayıp ''aile eğitimi planı''nızı yapmalısınız. Bunun için sene başında velilere doldurtulan formları baz alacaksınız.

Planlamanız içinde hem bireysel hem de grup hem de tüm sınıf velilerinin (ana-baba birlikte) olacak biçimde olmalıdır.

Bu toplantıların öncesinde velilerinize çağrı kağıdı göndermeli, çağrı kağıdında gün, saat, yer ve asıl önemlisi ''aile eğitimi konusunu''belirtmeniz gerekmektedir.

Toplantıda kullanacağınız materyalleri de bu planın içinde belirtiniz. (ppt sunum, video gösterimi, dağıtılacak broşürler vs...Bu size yapacağınız hazırlık için de bir yol gösterecektir.)

Toplantıdan bir hafta önce gündem maddelerini belirlemeye başlayınız ve toplantı yapacağınızla ilgili dilekçe yazarak okul müdürünüze iki nüsha olarak imzalatınız. Biri sizde kalacak, diğeri okul müdüründe kalacaktır.
Toplantı izin dilekçesi,
gündem maddesi,
tutanağınız,
RAPORUNUZ,
veli toplasntısında kullanacağınız broşür ve ppt sunum, video ne varsa bütün bu belgeleri bir arada toplayıp her bir toplantıya ait evrakları bir şeffaf gömlek dosya içinde saklayınız.


İlk veli eğitimi toplantısından sonra Bireysel toplantılara yer vermelisiniz.

Birbiri ile aynı özelliğe (davranış, zeka türü vs.) sahip çocukların velileri ile toplu bir toplantı yapmanız aynı ortak özelliğe sahip velilerin kendilerini yanlız hissetmemelerini sağlar. Bu toplantılar sırasında veliye yönlendireceğiniz sorular elinizde olmalı. İşte bu noktada rapor tutmanız gerekecek. Raporunuz çocuğa özel olabileceği gibi veli eğitim toplantısınınraporu da olabilir. Toplantı tutanağında alınan kararlar, konuşulanlar detaylı biçimde ele alınırken raporla arasındaki fark; önerilerin ve değerlendirmenin yer almasıdır.

Tabii bir diğer fark ise; birinin başlığında ''tutanaktır'', diğerinde ''rapor'' ibaresinin bulunmasıdır.

Kolay gelsin.