arkadaşlar yeni dönem için yapılacak olan ihaleler konusunda bilgisi olan var mı neler yapılır ihale sürecinde.hangi evraklar hazırlanır yardımcı olabilir misiniz?

kmlyldz Nickli Üyeden Alıntı

arkadaşlar yeni dönem için yapılacak olan ihaleler konusunda bilgisi olan var mı neler yapılır ihale sürecinde.hangi evraklar hazırlanır yardımcı olabilir misiniz?

Mal/Malzeme ve Hizmet Alımlarından mı söz ediyorsunuz?

evet hocam biraz sıkıntı yaşıyorum bu konuda da yardımınız olabilir mi?

idareci olan arkadaşlar bizlere örnek teşkil edecek dökümanlar paylaşabilir mi yeni idareci oldum ve arşivim yok,,,,yardımcı olurmusunuz

kmlyldz Nickli Üyeden Alıntı

evet hocam biraz sıkıntı yaşıyorum bu konuda da yardımınız olabilir mi?

Hocam, elimden geldiğince yardım etmeye çalışırım. Öncelikle alımı okuldan mı, okul aile birliğinden mi yapacaksınız, bunu belirleyip yönetim kurulu üyeleri ile toplantı yapıp, alınacak mal/hizmete karar verip piyasa fiyat araştırması yapılması için karar alıyorsunuz. Diyelim ki okulun yemek ihtiyacının karşılanması (hizmet alımı) ya da sınıf donanımı ihtiyacının karşılanması (mal/malzeme alımı) için piyasa fiyat araştırması yaparak en az 3 şirketten teklif alıyorsunuz. Teklifleri yine bir yönetim kurulu toplantısında değerlendiriyor, en uygun fiyat veren şirketten alınmasına dair karar alıyorsunuz. Teklif mektubu örneğini ekliyorum sizin için;

Teklif_ornek.xls

hocam ihale yapmadan hiç birşey alamaz mıyız yani,,,, mesela baca temizliği yapıldı başka şirket yok aidatlardan karşıladım ne yapılıyor bu durumda...

yani ihale harici herhangi bir şey alınıp fatura tutarı işletme defterine kaydedilerek alım yapılamaz mı ?

ben bir de bu alınan kararların ayrı bir defter mi tutulması gerekiyor onu da sorabilir miyim hocam,,,

yoksa öğretmenler kurulu karar defterine mi yazacağız,,,
ben alımları aidatlardan yapıyorum okul aile birliğinde hiç para yok çünkü şu an,,,